Tilmelding og deadlines

Tilmelding og deadlines

Tilmelding af forestillinger til CPH STAGE 2021 er nu åben

Udfyld tilmeldingsblanket her.

CPH STAGE 2021
I 2021 ligger CPH STAGE den 27. maj – 5. juni
2. – 4. juni: Internationale Dage
1. juni: Scenekunstens Årsmøde

DEADLINES
14. januar: Deadline for tilmelding til early bird
3. februar: Deadline for indtastning i Tereba (Se vejledning her) + underskrevet kontrakt + aflevering af materialer til trykt program (Læs mere om materialer her)
12. marts: Deadline for brancheevents og publikumsevents
6. april: Deadline for annoncer (læs mere længere ned)

ØVRIGE DATOER
16. februar: Lancering af early bird
1. marts: Online programlancering
6. maj: Fysisk programlancering

DATOER FOR KOMMENDE FESTIVALER:

CPH STAGE 2022: 2. juni – 11. juni

Du kan gøre livet lettere for dig selv ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev til branchen, så får automatisk besked direkte i indbakken, når der er en deadline, der nærmer sig m.v.

HVEM KAN DELTAGE?

CPH STAGE er en åben festival for professionelt voksenteater. Det betyder, at de deltagende forestillinger skal være egnet for publikum fra 16 år og at teatrene skal overholde gældende overenskomst.

Indholdsmæssigt er festivalen åben for alle typer af forestillinger. Både genopsætninger og premiereforestillinger er velkomne. Vi velkommer også events, readings, vækstlagsforestillinger, skoleforestillinger o.lign.


SPILLESTED

Teatre/grupper er selv ansvarlig for at finde spillested og fastlægge aftale med spillestedet. Vi kan anbefale at kigge på den oversigt over scener, der ligger på Udviklingsplatformen for Scenekunsts hjemmeside. Her kan man også finde udkast til samarbejdsaftaler etc., når det kommer dertil.


SPILLETIDER

Erfaringer fra de tidligere år viser, at for mange forestillinger spiller kl. 20 og giver unødig konkurrence om publikum. Samtidig viser erfaringen, at der er god belægning på ydertidspunkterne. Vi har derfor fastlagt følgende retningslinje for spilletidspunkter under festivalen:

Spiller en forestilling mere end 3 gange under festivalen SKAL minimum én visning starte på et andet tidspunkt end kl. 20.

Vi opfordrer på det kraftigste til at indgå en dialog med festivalsekretariatet om planlægningen. Målet med dette er en bedre koordinering af spilletidspunkter, så vi sikrer større mulighed for publikum for at se flere forestillinger på en dag.


BILLETTER

Deltagende teatre og grupper får alle billetindtægter, og I fastsætter selv billetprisen. Forestillinger til festivalen skal oprettes til salg via Tereba, så forestillingerne automatisk kommer til salg på www.cphstage.dk og Teaterbilletter.dk.

Festivalen benytter Billetten A/S som billetoperatør og billetportal. Er dit teater med i Scenit eller billetbillet-samarbejdet har I automatisk en billetaftale, der kan benyttes under festivalen. Arrangør har adgang til Billettens statistikker, nye brugere vil modtage en mail med link og adgangskode i forbindelse med oprettelsen.

Har I ikke en billetaftale, opfordrer vi til, at benytte Billetten A/S, da det giver publikum den bedste brugeroplevelse og sparer os for ekstra administration. Vi har forhandlet en god aftale for alle deltagende teatre. Salg af billetter i systemet, koster en klikafgift per solgte billet, som Billetten A/S fratrækker ved afregning af det totale billetsalg. Der er også klikafgift på fribilletter. Billethåndtering til gratis forestillinger er uden klikafgift.

For mere info om billetaftale, kontakt Billetten A/S på tlf. 75 54 20 81.

CPH STAGE har indført en festivalpas ordning og en række billetordninger, som de deltagende teatre på festivalen automatisk deltager i. Læs mere om dem her.


RETNINGSLINJER
for oprettelse af forestillinger

Tilmelding sker ved at benytte tilmeldingsformularen her på siden. Efter tilmelding modtager I en kvittering med vejledning til, hvad I videre skal foretage jer. Første skridt er at underskrive og returnere aftalen og herefter at oprette forestillingen i Tereba.

Præsentationen af jeres forestilling på www.cphstage.dk er baseret på information, trukket fra jeres indtastning i arrangementet i TEREBA. Det betyder, at når I foretager ændringer i jeres arrangement i Tereba, kommer de automatisk med på vores hjemmeside. Det betyder også, at I selv er ansvarlige for, at informationen er korrekt, da det KUN er jer, som kan tilføje rettelser til jeres forestillingsvisning på www.cphstage.dk. Vi kan ikke rette beskrivelse, spilletidspunkter, forestillingstitel, co-producent, billetpris, kreditering m.m. for jer.

Programmet med forestillingsbeskrivelserne bliver offentliggjort på cphstage.dk slut februar/ start marts. Det trykte program udkommer i slut april/start maj.

 

ANNONCER

Det er muligt at købe en helsidesannonce i det trykte program. Prisen er i år 5000 kr. ex. moms, og du booker annoncen ved at skrive til signe@cphstage.com. Der er kun plads til et begrænset antal, og det foregår derfor efter først-til-mølle princippet, så sørg for at booke din annonce i ordentlig tid.

Specs:
Bredde: 170 mm
Højde: 240 mm.
300 ppi
+3 mm beskæring
Skal laves i 1:1 i CMYK-farver og afleveres som pdf-fil

Deadline forlænget til 6. april


ANSVARSFORDELING

Deltagende teatre og grupper er selvstændigt ansvarlige for egen økonomi herunder alle produktionsomkostninger, samt at alle myndighedskrav overholdes og nødvendige tilladelser er indhentet – dette gælder også overholdelse af COVID-19 restriktioner i forbindelse med forestillinger og arrangementer der er en del af festivalen. De er ligeledes selv ansvarlige for at finde et spillested. CPH STAGE er ansvarlig for afviklingen af selve festivalen herunder administration, kommunikation og produktion af udvalgte branche- og publikumstiltag herunder åbningsforestillingen. Læs mere om ansvarsfordelingen mellem CPH STAGE og teatre/grupper.


OVERENSKOMSTAFTALE

Festivalen forventer, at de deltagende teatre overholder de gældende overenskomster. Dansk Teater indgår en særlig overenskomstaftale med Skuespillerforbundet om CPH STAGE. Se aftalen her. Aftalen indbefatter blandt andet, at skuespillere må arbejde på helligdage under festivalen uden fordyrelse. Aftalen indbefatter ikke readings, workshops m.m. Spørgsmål ang. aftalen rettes til festivalleder Morten Krogh på mk@cphstage.com.